ChatGPTにVBAコードを依頼するためのテンプレフォーマット

仕事の自動化(事務作業)
2025.11.24

結論：
ChatGPTにVBAを書かせて仕事を自動化したいなら、「依頼フォーマット（テンプレ）」を1つ決めて、それをコピペして使い回すのが最適解です。
この記事では、VBAがまったくわからない人でも使えるように、そのまま貼り付けて使える依頼テンプレと、自動化に繋げる具体例をまとめます。

1. 前提：VBAがわからなくても、自動化はできる

この記事の想定読者は次のような人です。

  • VBAの基礎が何もわからない
  • コードは自分で書けない
  • でも、ChatGPTとVBAを使って「毎日の作業を自動化したい」
  • ChatGPTにどう頼めば「ちゃんと動くコード」が返ってくるのか分からない

結論から言うと、VBAの文法を全部理解していなくても、ChatGPTに渡す情報（フォーマット）さえ整っていれば、自動化は十分可能です。

2. なぜフォーマットがないと「まともなVBA」が返ってこないのか

フォーマットがないと、依頼内容がこうなりやすいです。

  • 「マクロで自動化したいのでコードを書いてください」
  • 「この表をいい感じにまとめるマクロください」

この状態だとChatGPTには、次の情報が足りません。

  • どのシートを使うのか
  • 何列目に何の項目が入っているか
  • どの行からどの行までがデータなのか
  • 結果をどこに出したいのか

情報が足りないので、ChatGPT側が勝手に想像して補います。
その結果、

  • 自分のファイルでは動かない
  • 想定していないセルが処理される
  • 仕事でそのまま使えない

という「微妙なコード」になりがちです。

人間のプログラマに仕事を頼むつもりで、仕様を書いて渡す。
その「仕様」の形を、依頼フォーマットとして固定してしまうのが一番効率的です。

3. ChatGPTにVBAを書かせるための基本フォーマット

まず、どんなVBAでも使える汎用テンプレを用意します。
以下をコピーして、自分用に保存しておきます。

【依頼内容】
Excelの作業を自動化するVBAコードを作成してください。

【目的】
（例）売上データの一覧から、「商品A」の行だけを別シートに抽出したい。

【前提環境】
・Excelのバージョン：Microsoft 365（日本語版）
・シート構成：
　- シート名「元データ」：A列〜F列にデータが入っている
　- シート名「結果」：結果を出力するシート（なければ自動で作成してほしい）
・データ構造：
　A列：日付
　B列：伝票番号
　C列：商品名
　D列：数量
　E列：単価
　F列：金額
・元データは2行目からデータが入っており、1行目は見出し行になっている。

【やりたい処理の流れ】
1. シート「結果」が存在しない場合は作成する。
2. シート「結果」の内容を毎回クリアする。
3. シート「元データ」の2行目から最終行までループする。
4. C列（商品名）が「商品A」の行だけを抽出対象とする。
5. 条件に合った行を、「結果」シートに1行ずつコピーする。
6. 1行目に見出しをコピーする。

【入力データの例】
（ここに、元データの例を2〜3行分書く）

【出力結果のイメージ】
（ここに、結果シートがどうなっていてほしいかを2〜3行分書く）

【コードに関する希望】
・Option Explicit を使ってください。
・変数名は中身が分かる名前にしてください（例：lastRow, srcRow, dstRow）。
・主要な処理には日本語コメントを書いてください。
・標準モジュールに記述する Sub プロシージャとして作成してください。
・そのままコピペで動く完全なコードを提示してください。

【出力形式】
最初に処理内容の説明を1〜2行、その後にVBAコードを提示してください。

やることはシンプルで、

  • 「目的」
  • 「前提環境」
  • 「やりたい処理の流れ」

の3つを、自分の作業に合わせて書き換えるだけです。

4. 自動化を意識した具体例①：不要な行を削除してファイルを軽くする

自動化の最初の一歩として多いのが、条件に合う行を一括削除するマクロです。

  • 金額が0の行を全部消したい
  • 摘要が空白の行を全部消したい
  • 手でフィルタして削除するのが面倒

こういう作業をChatGPTに依頼するときのフォーマット例です。

【依頼内容】
Excel VBAで、条件に合う行をまとめて削除するマクロを書いてください。

【目的】
帳票データの一覧から、「金額が0の行」と「摘要が空白の行」を一括削除して、ファイルを軽くしたい。

【前提環境】
・Excel：Microsoft 365 日本語版
・対象シート名：「元データ」
・データ範囲：
　- 1行目：見出し
　- 2行目以降：データ
　- A列〜F列まで使用
・判定に使う列：
　- E列：金額（数値、0なら削除対象）
　- F列：摘要（空白なら削除対象）

【やりたい処理の流れ】
1. シート「元データ」を対象とする。
2. 最終行を取得する。
3. 行削除は「下から上へ」ループして行う。
4. 以下のいずれかを満たす行を削除する。
　- 金額（E列）が0
　- 摘要（F列）が空白
5. 削除した行数を MsgBox で表示する。

【コードに関する希望】
・Option Explicit を使ってください。
・主要な処理に日本語コメントを入れてください。
・標準モジュールに記述する Sub プロシージャ1つにまとめてください。
・そのままコピペで実行できる完成したコードを出力してください。

【出力形式】
最初に処理内容の要約を1〜2行、その後にVBAコードを提示してください。

このレベルまで具体的に書くと、ChatGPTは「想像で補う部分」がほとんどなくなり、実ファイルでそのまま使えるコードを出しやすくなります。

5. 自動化を意識した具体例②：毎月の定型レポートを自動で作る

自動化の効果が大きいのは、毎月・毎週のルーティン作業です。

例えば：

  • 毎月1回、「当月のデータだけ」を別シートにコピーしてレポートを作っている
  • シート名を「2025-10」「2025-11」のように変えている

こういう作業も、フォーマット化して依頼できます。

【依頼内容】
毎月のレポート作成を自動化するExcel VBAを作成してください。

【目的】
元データの中から、指定した年月のデータだけを別シートにコピーして、
毎月のレポートシートを自動で作成したい。

【前提環境】
・Excel：Microsoft 365 日本語版
・シート構成：
　- 「元データ」：売上データが全期間分入っている
・元データの構造：
　A列：日付（シリアル値または yyyy/mm/dd 形式）
　B列：顧客名
　C列：商品名
　D列：数量
　E列：金額
・1行目は見出し行、2行目からデータ。

【やりたい処理の流れ】
1. ユーザーに InputBox で「対象年月」（例：2025/10）を入力させる。
2. 入力された年月をもとに、新しいシートを「2025-10レポート」のような名前で作成する。
3. 元データの2行目から最終行までループし、日付が指定年月と同じ行だけを抽出する。
4. 抽出した行を新しいレポートシートにコピーする。
5. 1行目に見出し行をコピーする。
6. 抽出件数を MsgBox で表示する。

【コードに関する希望】
・Option Explicit を使ってください。
・日付の判定ロジックは、Year関数・Month関数を使ってください。
・レポートシートがすでに存在する場合は、作り直すか上書きするようにしてください。
・主要な処理に日本語コメントを入れてください。
・そのままコピペで動く完全なコードを出力してください。

【出力形式】
最初に処理内容の説明を1〜2行、その後にVBAコードを提示してください。

このように、毎月繰り返している手作業を1つ選び、フォーマットに当てはめていくだけで、自動化のネタになります。

6. エラーが出たときにChatGPTへ修正を依頼するフォーマット

一度で完璧なコードになるとは限りません。
そのときのために、エラー報告用テンプレも決めておきます。

【状況】
先ほど作成してもらったVBAコードを実行したところ、エラーが出ました。
このコードを修正してください。

【エラー内容】
・エラーメッセージ：'9: インデックスが有効範囲にありません。'
・エラーが発生した行：（該当行をそのままコピペ）

【実行環境】
・Excel：Microsoft 365 日本語版
・ブックの状況：
　- シート「元データ」は存在する
　- シート「結果」はまだ手動で作成していない

【実際のシート構成の補足】
・元データは A1〜F5000 まで入っている。
・1行目は見出し行。

【修正の希望】
・なぜそのエラーが出たのか原因を説明してください。
・エラーが出ないようにコード全体を修正してください。
・存在しないシートが原因の場合は、コード側で自動でシートを作成する処理を入れてください。

【出力形式】
1. エラー原因の説明
2. 修正後の完全なVBAコード
の順で出力してください。

これを使うことで、

  • 原因の説明
  • 修正版のコード

をセットで返してもらいやすくなります。

7. 「自動化」を進めるための実践ステップ

フォーマットができたら、やることはシンプルです。

  1. 今の仕事で、毎回同じようにやっている作業を3つ書き出す
    • 例：不要行の削除、集計用シートへのコピー、毎月のレポート作成
  2. その中から1つだけ選び、この記事のフォーマットに当てはめてChatGPTに依頼する
  3. もらったVBAを実際のファイルで試し、足りないところは「エラー報告テンプレ」で修正依頼する
  4. 動くようになったら、そのマクロを毎日・毎週実行する運用にして、手作業を減らす

この流れを繰り返すことで、

  • ChatGPTへの依頼文作成
  • VBAコードの生成
  • 自動化タスクの積み上げ

が、ほぼパターン化できます。

8. まとめ：フォーマットを決めること自体が「自動化」になる

この記事で解決したかった悩みは次の3つです。

  • 完璧なVBAコードをChatGPTに依頼したいが、フォーマットがない
  • ChatGPTから適切なVBAの答えを返してほしい
  • VBAとChatGPTを使って、自動化を進めたい

そのためにやることは、次の1つです。

依頼フォーマットを決めて、毎回それを使い回す。

フォーマットを決めてしまえば、

  • 「どう聞けばいいか」を考える時間が減る
  • 情報が揃うので、ChatGPTの出力の品質が安定する
  • 結果的に、VBAとChatGPTを使った自動化のスピードが上がる

VBAの文法を完璧に理解していなくても、
依頼フォーマットさえ整えておけば、ChatGPTを「自動化エンジン」として十分に活用できます。

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